对于做好2023届毕业生离校工作的通知

来源：党委、校长办公室发布日期：2023-06-07

各部门、直属单位、下属学院，附属医院：

　　为切实做好2023届毕业生离校工作，确保在校师生身体健康和安全，确保毕业学生高效有序毕业离校，结合我校实际，现将有关安排通知如下，请结合本单位具体情况执行。

　　一、主要工作及要求

　　1.组织领导工作。各学院、相关职能部门要高度重视毕业生思想政治教育和文明离校工作，统一认识、加强领导；班主任、辅导员作为毕业生毕业教育和文明离校工作直接责任人，要切实履行职责；研究生导师要充分发挥在毕业生教育工作中的重要作用；全校教职员工要立足岗位，努力为毕业生文明离校创造条件；全体学生党员、学生骨干要发挥好桥梁纽带和模范带头作用，积极配合学校做好毕业教育和文明离校工作。（责任单位：学工部，研工部，国际学院，二级学院）

　　2.毕业教育工作。开展毕业宣传活动，展示学校风采，提升毕业生爱校、荣校、兴校意识，增进毕业生对母校的认同感、归属感和自豪感。各学院要组织开展主题鲜明、形式多样的毕业教育活动，组织各班级开展理想信念、感恩责任、文明诚信、就业创业、心理健康、安全法制、爱校荣校等主题教育活动，为毕业生顺利走出校园、成功走向社会打下坚实的思想基础。（责任单位：宣传部、学工部、研工部、国际学院、二级学院）

　　3.就业创业指导工作。各学院要加强特殊时期的就业创业指导工作，鼓励毕业生服务国家战略，引导毕业生到国民经济重点领域就业，促进毕业生到新兴领域就业创业。要对暂未就业的学生逐个进行梳理分析，摸清就业需求，弥补就业短板，调动就业资源，提供有针对性的就业创业帮扶。要加强正确择业就业观教育，引导毕业生准确定位、抓住机遇、顺利就业。对暂未就业的毕业生离校后，要继续跟踪联系，让他们了解离校后的求职渠道、服务系统和保障政策，了解办理就业手续的有关规定和工作流程，做好服务。（责任单位：学工部、研工部、二级学院）

　　4.安全保卫工作。各单位既要抓好疫情防控、又要抓好毕业生离校服务管理。毕业生离校期间，防控办要做好校园常态化疫情防控工作，保卫处要加大校园巡逻力度，及时消除安全隐患，维护校园治安秩序。各学院要加强值班值守，班主任、辅导员和研究生导师要深入学生宿舍，与毕业生交流谈心，掌握学生学业、就业、经济、心理等状况，做好学生的沟通、引导和帮扶工作，为他们排忧解难。要及时关注疫情影响下的毕业舆情问题，做好思想政治引领工作。要加强预防电信网络诈骗、校园贷等的宣传教育工作。（责任单位：宣传部、学工部、研工部、信息技术中心、保卫处、公共事务管理处、二级学院）

　　5.保障服务工作。各学院、有关职能部门要加强毕业线上考核与毕业审核的组织管理工作，认真细致地做好毕业生离校的各项准备工作，确保按时完成。有关部门要提前谋划，从方便毕业生的角度出发，遵照当前疫情防控新形势新要求精心谋划，为毕业生提供热情、周到、优质、安全的服务。党委组织部、团委要做好党团组织关系接转相关工作；教务处做好毕业证和学位证的发放工作；校友联络办公室要做好2023届毕业生校友联络员推荐聘任工作；计划财务处、后勤服务中心要做好有关结算退费工作；图书馆要做好毕业生图书资料归还工作；各学院要切实做好毕业生离校服务工作，指定专人负责档案整理工作并及时寄出或移交有关部门；国际学院要做好留学生离校有关工作。（责任单位：组织部、学工部、研工部、教务处、国际学院、计划财务处、信息技术中心、保卫处、团委、后勤服务中心、二级学院）

　　二、离校手续办理流程说明

　　1.离校手续办理流程

　　从6月10日起毕业班同学可关注湖州师范学院公司微信号，点击“学生离校”模块，根据提示办理相关离校手续，具体操作详见附件1。

　　2.离校有关事项办理说明。

办理项目	办理时间	办理方式
毕业证书和学位证书领取	学院自定	本专科生到所在学院教学办、研究生到所在学院研究生秘书处领取，具体由学院负责通知到每一位学生
党团员组织关系接转	离校期间	具体见组织部（附件2）、团委（附件3）通知。
毕业生费用结算	离校期间	对于学分制结算、一卡通提现事宜具体见计划财务处（附件4）
户口迁移	6月11日前	办理地址：保卫处（东校区明达楼118室）。联系人：陈晶晶老师。联系电话：13732361857，641857。户口迁移手续由二级学院统一办理。（详见附件5）
图书归还	6月16日前	1.6月7日17:00图书馆关闭毕业生的借阅权限。 2.毕业生请于6月13日前还清所借图书，如有图书遗失请去服务窗口办理赔偿手续。服务地点：东校区图书馆一楼、西校区图书馆二楼借阅服务空间。服务时间：8:00-17:30。(详见附件6)
退宿	离校期间	整理好寝室个人物品后，到所在楼幢值班室退还寝室钥匙，并做好离校登记即可离寝。（详见附件7）
空调押金退还	6月12-16日	1.关注微信公众号尼普顿智慧生活。 2.退租办理流程：点击-业务办理-空调服务-订单管理-空调退租-提交退租订单，或点击智能空调-订单-根据选项提交退租订单（提交退租订单后需归还遥控器至现场办理点，由现场工作人员完成审核）。线下办理点：28幢公寓门口。咨询电话：15381112308。（详见附件8）
贷款确认	6月16日前	1.生源地贷款的毕业生：在2023年6月16日前登陆学生在线服务系统丑迟迟辫蝉://蝉濒蝉.肠诲产.肠辞尘.肠苍，进入“个人信息变更”，填写就业单位、联系人信息或修改个人联系方式等信息。学生填写个人信息完毕后，点击“毕业确认申请”按钮，核实相关信息。如无错误，点“申请”即可完成申请。 2.校园地贷款的毕业生：请前往中国工商银行湖州市分行吴兴支行（苕溪东路355号）根据毕业前所贷款项进行确认，在毕业后1至2年后开始还贷款本息，在合同约定期限内还清（联系电话：0572－2022155、2212039）。 3.校内咨询老师：学生处高老师：0572-2321558 18940613377